客户加需求、现场追加、供应商临时报价不断发生,预算没有跟着实际成本一起滚动。
和智慧PEM 项目经营核算系统 每个Campaign到底赚不赚钱? 把预算、外协、开票、回款、利润复盘串成一张经营账,告别项目结束才发现白忙一场
是不是每个Campaign都等做完了才知道亏了还是赚了?
同一个供应商服务多个项目,月结、单结、发票类型混在一起,月底只能翻表和翻聊天记录。
开票、回款、付款和项目进度不同步,谁该催款、哪些项目垫资、哪些客户风险高,很难及时看清。
客户归属、执行贡献、内部结算和部门利润缺少统一依据,月底复盘容易变成扯皮。
以单个广告项目为核算单元,实时归集收入、成本、回款、资金利息和利润
和智慧PEM 不只是记任务进度,而是把每个广告项目的预算、执行、外协、费用、开票、回款和毛利连成一条经营链路。
每个项目单独算账
按客户、项目、AE、部门归集收入、直接成本、间接费用、应收实收和项目毛利。
把执行动作变成经营数据
把立项、执行单、外协单、报销、付款、开票、回款和月结对账连接到同一条链路。
项目过程中就看利润变化
报价、追加、外协、回款和付款发生变化时,同步影响项目毛利,减少月底补账。
从“项目交付了”升级到“项目利润算清了”
广告公司不缺协作工具,真正缺的是一套能让老板、财务、AE 和执行看同一本经营账的系统。
项目级真实利润核算
收入、外协成本、报销、付款、应收、实收统一归集到项目,老板不用等月底才知道项目表现。
开票回款与外协付款闭环
开票形成应收,收款核销形成实收,费用审批沉淀成本,月结对账连接供应商付款。
客户、部门、AE 多维经营核算
支持客户利润、部门利润、AE 项目归属和跨部门协作核算,帮助管理层看清团队经营表现。
客户与项目资料不再跟人走
客户、项目、合同、执行、回款和历史资料沉淀在系统里,AE 离职或换岗时交接更稳。
利息自动计入项目成本,影响实际毛利率。免息期内不计算。
一条链路管住广告项目、外协对账和利润复盘
从客户备案到供应商月结,每一步都沉淀到项目账本里,AE、执行、财务和老板看到的是同一套经营数据。
- 客户备案 客户、品牌、联系人、AE 归属先归档
- 项目立项 合同金额、预算毛利、负责人、项目类型统一进入项目
- 执行 / 外协 设计、制作、拍摄、搭建、媒介、物料成本挂到项目
- 费用审批 报销、采购、活动执行费用自动归集成本
- 开票申请 按客户项目生成应收和开票记录
- 收款核销 实收回到项目,及时看回款缺口
- 月结对账 摄影、制作、搭建、印刷、媒介供应商已付未付一目了然
- 业绩统计 项目利润、客户利润、部门业绩同步呈现
专注广告公司,也覆盖广告相关的活动、制作与装饰执行团队
综合广告公司
客户、创意、执行、媒介、制作多角色协作,适合先把客户项目利润和供应商对账管起来。
- AE 跟单与执行单
- 供应商月结对账
- 客户与项目利润统计
品牌活动 / 会展执行
活动周期短、临时支出多、供应商多,预算、成本、付款和回款需要在项目过程中同步。
- 项目预算与实际成本
- 现场追加成本跟踪
- 供应商付款计划
广告制作 / 展陈装饰
物料、制作、安装、搭建和分包成本多,进度款和尾款需要可追踪,避免完工后才发现利润偏差。
- 制作与安装成本
- 材料和外协分包
- 项目成本变化追踪
设计策划 / 内容制作
方案、设计、文案、拍摄和外包协作频繁,项目负责人和管理层需要看清客户项目的收入、成本和毛利。
- 交付节点收款
- 人力与外包费用归集
- 客户项目利润分析
围绕广告公司项目经营结果组织功能
广告项目管理
项目立项、执行单、外协单、子项目、进度跟踪、项目归档。
客户与 AE 管理
客户备案、联系人、AE 归属、合作项目、应收与回款跟踪。
外协供应商管理
摄影、后期、印刷、搭建、媒介、物料供应商档案、结算类型和合作项目记录。
费用与付款
项目费用、报销申请、付款申请、执行成本归集、附件留痕、审批流转。
开票与回款
票据申请、开票信息、应收形成、收款登记、核销分配、项目实收。
供应商月结对账
外协单汇总、供应商对账、月结单生成、审批付款。
经营统计中心
项目业绩、执行单业绩、客户利润、部门经营、人员业绩和利润统计。
资金利息核算
按先付先冲规则匹配项目支出与回款,免息期后逐段计算资金利息,并计入项目成本。
和智慧PEM 不是再做一套任务看板,也不是替代财务记账
如果广告公司真正想回答“这个客户、这个项目、这个部门到底赚没赚钱”,只看任务进度、客户跟进或公司总账通常都不够。
| 对比项 | 和智慧PEM 广告项目经营核算 | CRM / 销售管理软件 | 通用项目管理软件 | 财务记账软件 |
|---|---|---|---|---|
| 主要回答的问题 | 这个广告项目收入、成本、回款、付款和利润是否清楚 | 客户线索、商机阶段和销售跟进是否清楚 | 任务谁做、进度到哪、团队如何协作 | 公司总账、凭证、报表和税务是否合规 |
| 核算对象 | 单个项目,可延伸到部门阿米巴核算 | 客户、联系人、商机和销售动作 | 任务、里程碑、工时和交付进度 | 公司主体、科目、凭证和财务期间 |
| 外协与供应商 | 外协单、供应商月结、付款状态回到项目成本 | 通常不处理供应商结算 | 可记录任务协作,结算链路较弱 | 可做应付账款,但和项目执行容易断开 |
| 开票与回款 | 开票形成应收,回款核销实收,回到项目利润 | 可记录合同或商机金额,但不负责核销利润 | 缺少票据和应收核销能力 | 有财务记录,但容易和项目执行脱节 |
| 老板最关心的结果 | 项目毛利、回款风险、未付成本、客户利润和部门经营结果 | 销售机会数量、成交率和客户跟进情况 | 任务是否按期完成、项目是否延期 | 账是否平、税是否合规、报表是否准确 |
| 适合解决的痛点 | 广告项目成本分散、月底才算盈亏、外协对账繁琐、回款跟踪断层 | 销售过程混乱、客户资料分散、跟进记录不连续 | 任务协作、进度跟踪、团队沟通和交付排期 | 凭证、总账、报表、税务和财务合规核算 |
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总项目数 不限 年活跃项目数 不限 附件空间 200G 数据长期保留 限时优惠 付 3 送 2年活跃项目指当年新建,或上一年度延续下来且当年仍发生业务动作的项目;已归档历史项目可查询,不占额度。 更多会员权益与项目额度说明
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